ABRA Gen nabízí řešení od A do Z pro všechny firemní oblasti

ERP systém českého výrobce ABRA Gen bude sloužit jako jediný informační systém ve firmě. Dopřejte si i vy správu celé firmy na jednom jediném místě.

All-in-one informační systém ABRA Gen pomáhá řídit chod celé firmy. Všechna data jsou na jednom místě, jednotlivé firemní oblasti jsou navzájem propojené a uživatelé pracují v jednom přívětivém rozhraní.

Více informací o jednotlivých oblastech řešení

Řízení a management

využijete nástroje business intelligence pro snadné a rychlé rozhodování
schvalujete faktury, objednávky a jiné doklady rychle a online z jakéhokoliv zařízení
organizujete zaměstnancům úkoly s přímým provázáním na objekty v systému
kontrolujete všechna důležitá data v online reportech
vytvoříte si nejrůznější plány a modely ve vlastních excelovských tabulkách bez nutnosti složitého exportu dat
získáte všechny potřebné informace pro strategické řízení celé firmy

Business Intelligence

komplexní reportingový systém na míru podle potřeb a typu podnikání zákazníka
neomezené možnosti nastavení vlastních kritérií a komponent, sledování různých KPIs
analýza dat ze systému ABRA Gen i z externích zdrojů
informace dostupné kdykoliv a odkudkoliv – na počítači, mobilním telefonu i tabletu
automatické úlohy (např. zasílání reportů e-mailem) pro potřeby opakovaného reportingu

CRM (Customer relationship management)

Využijte každou obchodní příležitost, evidujte všechny informace o klientech na jednom místě a cíleně oslovujte vybrané skupiny zákazníků.

Proč řídit vztahy se zákazníky v ABRA Gen

plánujete veškeré obchodní aktivity s kompletní historií od prvního kontaktu až po nejnovější fakturu
evidujete důležité informace o klientech, členíte zákazníky do zájmových, produktových nebo jiných skupin
znáte objem obchodních příležitostí a pravděpodobnost, s jakou se promění v uzavřený obchod
evidujete kontakty na firmy i osoby na jednom místě s možností rychlého zobrazení všech souvisejících dokladů
vyřizujete obchodní agendu v přehledné mobilní aplikaci přímo v terénu
máte vždy po ruce základní KPI ukazatele a historii obchodní komunikace a obchodních případů

Nákup

Komplexní řízení nákupu v ABRA Gen vám zajistí, že budete mít na skladě vždy dostatek zboží, které skutečně prodáte a materiál, který spotřebujete.

obsahuje základní agendy přijatých faktury, přijatých dobropisů, zálohových listů
u vystavených dokladů lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a položky zboží ze skladu
knihy faktur, přehledy nezaplacených dokladů, knihy faktur zpětně k datu
uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
agenda JSD
při částečném expedování objednávky se pamatuje její stav
hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
evidenci dodavatelů na skladových kartách využívá automatická tvorba požadavků na vystavené objednávky
evidence dodavatelů na skladových kartách (využití při automatické tvorbě požadavků na vystavené objednávky)
hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
příjem na sklad lze časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a nákladů spojených s pořízením zboží

Sklad

Přesně víte, kde zboží leží, neplýtváte časem na hledání a zbytečné přepisování do počítače, máte vždy dostupné aktuální informace a naplno využíváte každý centimetr skladových prostor.

vedení skladové evidence i pro více skladů (FIFO, průměr)
vedení stavu zboží na skladových kartách
možnost využití nabídkového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále třídění a rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku nebo podle specifikace
podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
evidence obalů
bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích
detailní vyhodnocení prodeje, včetně zobrazení souvisejících dokladů
možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
možnost opravy skladových dokladů
podpora pro provedení inventury na libovolném skladě, tvorba dokladů inventární manka a přebytky

Důležitá propojení s ostatními částmi systému

Skladové hospodářství je úzce provázáno s modulem Nákup, který z objednávek vytváří příjemky. Na druhé straně obchodního procesu pochopitelně přímo navazuje modul Prodej.

V rámci skladů lze pracovat s polohováním, spravovat zásoby v modulu SCM a využívat integrované řešení pro mobilní WMS, kdy skladník velmi pohodlně realizuje skladové operace přes mobilní zařízení.

Mobilní skladník	Business Intelligence	Prodej	Nákup
Polohované sklady	Skladové hospodářství	SCM	Účetnictví a výkazy

Výroba

Výkonný pomocník v zakázkových, kusových a sériových výrobách pro malé i velké firmy vám pomůže vyrábět jen to, co přinese skutečný zisk.

tvorba kusovníků podporující stromovou strukturu
dohledání a hromadné nahrazení komponenty pomocí agendy inverzního kusovníků
podpora tvorby technologických postupů
vizualizace kusovníků a technologických postupů - možnost digitálně nebo pomocí výkresu mapovat výrobní proces a vytvářet montážní návody
bohatá podpora sledování, řízení a vyhodnocování průběhu výroby, včetně zajištění materiálových a kapacitních požadavků, doklady v celém výrobním cyklu lze zpětně opravovat či rušit
požadované komponenty lze nahrazovat plánovanými nebo operativními náhradami
u výrobních příkazů a kooperací sledování plánovaných termínů a tím možnost porovnání se skutečnými časy
optimalizované funkce pro efektivní online i offline sběr dat provedených výkonů včetně výrobních vad a odchylek
možnost operativního rozhodování o realizaci operací technologického postupu v kooperaci, kontrola nákladů na kooperaci
velmi variabilní nastavení modulu, vhodné pro různé charaktery (sériové, kusové, zakázkové) a obory výroby, možnost odlišného nastavení pro různé typy výrobních procesů v rámci jedné firmy
volitelné nastavení skladby nákladové ceny výrobku a hodnoty nedokončené výroby, oceňování přesnými náklady vstupů nebo pevnou cenou
automatické a přesné účtování o výrobě s možností rozlišení jednotlivých výrobních příkazů v účetních evidencích, u rozsáhlejších zakázek sledování dílčích a ekonomických výsledků pomocí obchodních případů a účetních zakázek
podpora systémů kvality (ISO,TQM, ...) v jednotlivých agendách

Prodej

V ABRA Gen vám neuteče žádná obchodní příležitost a zboží vždy prodáte s nejvyšší marží.

obsahuje základní agendy vydaných faktur, dobropisů, vystavených zálohových listů
zařazování firem do dealerských skupin včetně vyhodnocování dealerů
individuální slevy a splatnosti vázané k firmě
tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo na jednotlivé řádky
možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě nebo provozovně
agenda Nabídky a Objednávky
možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
vracení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
agendy vydaných a přijatých faktur, dobropisy a zálohové listy
lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a zboží ze skladu
sledování nezaplacených faktur zákazníka při fakturaci, sledování kreditů
upomínky a penalizační faktury
reporty pro vyhodnocení prodeje

Maloobchodní prodej

plná provázanost s ostatními agendami
prodej přes komfortní dialog kasy, který využívá technologii "Smart line" pokladních systémů TANGO. To umožňuje jednoduché a rychlé ovládání s krátkou dobu zaučení personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladny při prodeji
identifikace zboží čárovými kódy EAN a kódy PLU, plná podpora spec. čárových kódů (váha, cena, ...)
automatický prodej obalů vázaných na zboží
prodej podle ceníků a nastavení oceňování ze skladu
odpis prodeje ze zásob skladů, automatické zaúčtování prodeje
slevy a přirážky při prodeji
placení v hotovosti, kreditními kartami, šeky, stravenkami atd. Jeden účet je možné platit několika různými způsoby i měnami
přehledné účtenky pro zákazníky s volitelným vzhledem a obsahem
individuální sledování tržeb u prodavačů, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování
ochrana hesly před neoprávněným přístupem, individuální práva pro každého prodavače
podpora specializovaných pokladních periferií - tiskárny, pokladní zásuvky, zákaznické displeje, snímače čárových kódů, váhy, pokladní klávesnice různých výrobců
účtenky se tisknou ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny, nikoli v grafickém režimu Windows. To umožňuje použít i levné mozaikové tiskárny, nejsou nutné grafické termální tiskárny

Poskytování služeb

Využijte každou obchodní příležitost a nabídněte zákazníkům vždy skvěle fungující služby bez ohledu na obor, v němž podnikáte.

realizujete velké projekty a zakázky vč. jejich kalkulace, precizního plánování, řízení, kontroly a vyhodnocení
máte pod kontrolou plnění projektového plánu, čas všech pracovníků i dostupnost materiálových zdrojů
získáte komplexní přehled o servisních zakázkách a klientech s přehlednou historií záručního i pozáručního servisu i reklamací
plánujete obchodní aktivity, evidujete důležité informace o klientech, členíte zákazníky do zájmových, produktových nebo jiných skupin
vyřizujete obchodní agendu v přehledné mobilní aplikaci přímo v terénu
evidujete odpracovaný čas na zakázce, servisní operace, servisní listy, závady a montážní listy

Finance a účetnictví

Účetnictví v ABRA Gen vám pomůže zjednodušit, zefektivnit a automatizovat práci účetních a zároveň vám umožní dokonalou kontrolu firemních financí.

volitelná účtová osnova, definovatelné účty s až sedmimístnou analytikou
možnost zvolení vlastního účetního období (rozdílné od kalendářního roku)
členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
velmi propracované účetní předkontace, které dovolují maximální automatizaci zaúčtování
účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí
pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním nedovoluje vznik rozdílů a nepořádku
sledování saldokonta
opakovatelná roční uzávěrka, volitelně možné průběžné uzavírání měsíců nebo dokladů
sada definovatelných tiskových reportů je samozřejmostí
spolupráce s nadefinovanými reporty v MS Excel

Pokladna

umožňuje neomezené množství pokladen, včetně pokladen v cizích měnách
pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdejů
podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů pokladen
řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy z pokladen
možnost přímého prodeje ze skladu za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu

Banka

umožňuje neomezené množství bankovních účtů, včetně účtů v cizích měnách
agenda bankovních výpisů, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
agenda platebních příkazů, platební kalendář
pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy o bankovních účtech
homebanking

Majetek

komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
evidence drobného dlouhodobého majetku
členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
daňové i účetní odpisování
definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
podpora odepisování podle životnosti
přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních
možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
pokračování v již začatém odpisování
agenda zařazení majetku do evidence
přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
částečné nebo úplné vyřazení majetku
plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
přímá vazba dokladů do účetnictví
přehledové výstupní sestavy, včetně odpisového plánu, tisku karet, ...

Mzdy a personalistika

Z dostupných podkladů zpracujete mzdy bezchybně a včas podle aktuálně platné legislativy.

evidence personálních a mzdových listů, průměrů, srážek
podpora všech typů pracovních poměrů s možností evidence více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci
podpora organizační struktury organizace - strukturovaný seznam zaměstnanců
možnost přizpůsobení mzdové evidence potřebám organizace
podpora urychlení zadávání vstupních údajů metodou definovatelných vstupních oken
agenda výkonů - zpracování podkladů pro mzdy z docházkových systémů, modulu Výroba...
automatický výpočet mezd podle výpočtových schémat na základě evidovaných údajů
automatický výpočet ročního zúčtování daní
zpracování měsíčních a ročních uzávěrek s výstupy pro účetnictví
zpracování hromadních příkazů k úhradě a elektronická vazba na peněžní ústavy
výstupy ve formě definovatelných sestav a formulářů
sestavy a výkazy pro zdravotní pojištovny, sociální a finanční úřady
propojení na automatický docházkový systém